Warum Sdui?

Wir sind eins der am schnellsten wachsenden Startups in der europäischen EdTech-Branche.  
Unsere Mission: Mit digitalen Lösungen die Kommunikation und Organisation des Schul- und Kita-Alltags vereinfachen. Hierfür stehen wir als Digitalisierungspartner unter anderem kommunalen Trägern und Bundesländern zur Seite – denn nur gemeinsam kann die Bildungsdigitalisierung gelingen. Sdui baut Plattformen, die für die Nutzer:innen in Schule und Kita einfach, sicher und hilfreich sind. Dadurch schaffen wir mehr Zeit für das, was bei Bildung wirklich zählt: Lernen, Entwicklung und persönliche Beziehungen.

Warum diese Stelle?
In dieser Rolle bist du zentrale Schnittstelle zu allen Teams in einem wachsenden, internationalen Unternehmen. Dich erwartet kreative Zusammenarbeit im Team, ein Job mit Sinn und extrem flexible Arbeitszeiten. Deine Mission ist es, Sdui als Unternehmen auf den richtigen Branchenveranstaltungen zu platzieren, um unsere Kund:innen und Stakeholder zu erreichen und den Umsatz zu fördern. Darüber hinaus entwickelst du in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen innovative Veranstaltungsformate für Kund:innen und Mitarbeitende. 

Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet (Elternzeitvertretung). Da wir jedoch ein international wachsendes Unternehmen sind, streben wir bei guter Zusammenarbeit auch eine Beschäftigung  über diesen Zeitraum hinaus an.  

Deine To Do's

• Du betreust den gesamten Prozess der Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen.
• Konzeptionierung und Planung: Du entwickelst kreative Konzepte für Veranstaltungen auf der Grundlage der Anforderungen und Ziele unseres Unternehmens. Dazu gehören die Auswahl des Veranstaltungsortes, die Festlegung des Datums und der Uhrzeit, die Budgetierung und die Entwicklung eines Gesamtplans für die Veranstaltung.
• Budgetierung und Ressourcenmanagement: Du bist für die Verwaltung des Veranstaltungsbudgets verantwortlich. Dazu gehören Kostenschätzungen für alle Aspekte der Veranstaltung, Vertragsverhandlungen mit Lieferanten und Anbietern sowie die Überwachung der Ausgaben während des gesamten Prozesses.
• Logistik: Du koordinierst alle logistischen Aspekte der Veranstaltung, einschließlich der Buchung von Veranstaltungsorten, der Planung von Transport und Unterbringung der Teilnehmer, der Bereitstellung von technischer Ausrüstung und der Sicherstellung der Verfügbarkeit von Personal.
• Teilnehmermanagement: Du bist verantwortlich für die Anmeldung der Teilnehmenden, die Kommunikation mit ihnen vor, während und nach der Veranstaltung sowie die Bereitstellung von Informationen und Unterstützung während der Veranstaltung.
• Programmgestaltung und -inhalt: Du arbeitest eng mit anderen Teams bei Sdui zusammen, um sicherzustellen, dass das Veranstaltungsprogramm interessant, informativ und unterhaltsam ist.
• Auswertung nach der Veranstaltung: Nach der Veranstaltung bist du für die Auswertung des Erfolgs verantwortlich, einschließlich der Analyse des Feedbacks von Teilnehmenden und Stakeholdern, der Überprüfung des Budgets und der Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten für zukünftige Veranstaltungen.

Deine Skills

• Du konntest bereits mindestens 1-2 Jahre Erfahrung im Veranstaltungsmanagement sammeln. 
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse. 
• Du hast die Fähigkeit, mehrere Aufgaben, Fristen und Ressourcen gleichzeitig effizient zu verwalten.
• Du kommunizierst klar und effektiv mit Kund:innen, Mitarbeitenden und Teilnehmer:innen.
• Du bist kreativ und innovativ und hast die Fähigkeit, Themen und Erlebnisse zu entwickeln, die die Teilnehmenden fesseln.
• Du hast eine Liebe fürs Detail in allen Aspekten der Veranstaltungsplanung und -durchführung, um einen reibungslosen und erfolgreichen Ablauf für die Teilnehmer zu gewährleisten.
• Du bist flexibel und kannst dich an schnell veränderte Umstände, unerwartete Herausforderungen und Anpassungen in letzter Minute anzupassen und dabei Gelassenheit und Professionalität bewahren.
• Du verfügst über ein gutes Zeitmanagement und effektive Problemlösungsfähigkeiten. 
• Du kannst gut mit MS Office umgehen.

Deine Benefits

• We have social impact: Du willst etwas verändern und deine Arbeit soll einen Unterschied machen? Sduis Vision ist, den Alltag von Schulen zu verändern. Empower humans to transform education for a better tomorrow!
• We love our team: Du bist Teil eines jungen und motivierten Teams, das sich gegenseitig unterstützt. Denn ein positives Miteinander ist uns wichtig! Um unseren Team-Spirit zu stärken, gibt es regelmäßige Team Events.
• We live Start-up: Es ist dir wichtig, mit deinen Ideen und Fähigkeiten zu begeistern und deinen Arbeitsplatz aktiv zu gestalten? Dann ist Sdui mit agilen Arbeitsmethoden und flachen Hierarchien für dich der richtige Arbeitgeber.
• We think big: Sdui ist auf Wachstumskurs. Unser Ziel: Deutschlands erstes EdTech-Unicorn zu werden und Bildung weltweit zu verändern. Entwickle dich mit uns weiter und lerne, was Wachstum für dich persönlich heißt!
• We provide flexibility and security: Um unsere Potentiale entfalten zu können, brauchen wir alle eine gute Mischung aus Flexibilität und Sicherheit. Triff im Büro deine Kollegen, arbeite von zuhause oder unterwegs! Ein Stück Sicherheit gibt dir unsere betriebliche Altersvorsorge.
• We love technology: Wir sind davon überzeugt, dass Technologie unser Leben einfacher macht. Deshalb arbeiten wir mit moderner Ausstattung und innovativen Tools.

Kontakt

Sophie Marie Stahl - People Experience Manager
Am besten erreicht uns deine Bewerbung über das Formular auf dieser Seite. Bei Fragen kontaktiere mich gerne unter +49 261 13490839.