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Working Student Compliance (m/w/d) - Koblenz/ Hybrid

Intern / Student, Part-time · Koblenz
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Warum Sdui Group?
Sdui wurde 2018 in Koblenz gegründet und ist heute als Sdui Group eines der am schnellsten wachsenden EdTech-Unternehmen Europas. Mit mehr als 230 internationalen Mitarbeitenden an fünf Standorten gestalten wir die Zukunft der Bildung aktiv mit. Unsere digitalen Lösungen für Schulen, Kitas, ganze Bundesländer und Regionen ermöglichen eine einfache Kommunikation, effiziente Verwaltung und individuelles Lernen – inklusiv, intuitiv und datenschutzkonform.
We empower humans to transform education for a better tomorrow.

Warum ist diese Stelle spannend für dich?
In dieser Rolle gestaltest du aktiv mit: Du wirst Teil eines Teams, das Prozesse transparent und effizient macht – und erhältst einen echten Rundumblick in den Bereich Compliance. Dabei lernst du, wie regulatorische Vorgaben in der Praxis gelebt werden und worauf es in einem professionellen Compliance-System wirklich ankommt.
Deine To Dos
  • Du unterstützt bei der Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Compliance-Dokumenten – z. B. Protokolle, Berichte oder Handbücher.
  • Du sorgst dafür, dass alle Unterlagen korrekt, strukturiert und aktuell sind.
  • Du wirkst bei regelmäßigen Kontrollen und Audits mit – inklusive Dokumentation und Berichterstellung.
  • Du organisierst Meetings, bereitest Agenda und Protokolle vor und behältst die Übersicht über laufende Themen.
  • Du übernimmst administrative Aufgaben, wie E-Mail-Korrespondenz oder die Pflege von Compliance-Berichten.
  • Du begleitest laufende Projekte im Bereich Compliance, führst Recherchen durch, erstellst Präsentationen und unterstützt bei der Umsetzung neuer Maßnahmen.
  • Du arbeitest eng mit Kolleg*innen aus verschiedenen Bereichen zusammen, um Projektziele termingerecht zu erreichen.
  • Du nimmst an internen Schulungen und Trainings teil, um dein Wissen zu Compliance-Vorgaben und Best Practices zu vertiefen.
  • Du bringst dein neu erworbenes Know-how ein, um unsere Prozesse kontinuierlich zu verbessern.
Deine Skills
  • Du befindest dich noch mindestens ein Jahr im Studium und kannst 20 Stunden pro Woche arbeiten.
  • Du kommunizierst klar – schriftlich wie mündlich – und kannst auch komplexe Inhalte verständlich vermitteln. Du sprichst Deutsch auf C-Level Niveau und Englisch auf mindestens B2 Niveau.
  • Du hast ein gutes Gespür für strukturierte und präzise Dokumentation – und idealerweise schon mit Dokumentenmanagement-Systemen gearbeitet.
  • Du kennst dich mit relevanten Regelwerken und Standards im Bereich Compliance aus oder bist motiviert, dich zügig einzuarbeiten.
  • Du arbeitest sicher mit Office-Tools (Word, Excel, PowerPoint); Erfahrung mit speziellen Compliance-Tools ist ein Plus.
  • Du arbeitest gründlich und sorgfältig, Fehler fallen dir schnell auf.
  • Du bist gut organisiert und weißt, wie man mehrere Aufgaben strukturiert parallel bearbeitet.
  • Du bist ein echter Teamplayer, hilfst gerne weiter und bringst dich aktiv ein.
  • Du gehst proaktiv an Herausforderungen heran und findest passende Lösungen.
  • Du bist anpassungsfähig, lernbereit und offen für neue Aufgaben.
Deine Benefits
  • We have Social Impact: Deine Arbeit soll einen Unterschied machen? Sduis Vision ist es, den Alltag von Schulen zu verändern. Empower humans to transform education for a better tomorrow! Außerdem kannst du dir zwei Tage pro Jahr für ehrenamtliche Tätigkeiten freinehmen.
  • Flexibility & New Work: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Workations innerhalb der EU (+Schweiz & UK) sind bei uns möglich.
  • We care about Mental Health: Wir bieten allen Mitarbeitenden Zugang zu OpenUp, einem Online-Service für mentale Gesundheit und persönliche Entwicklung.
  • People Development: Aktive Lernzeit, Kurse über eine Lernplattform und Weiterbildungsmöglichkeiten gibt es bereits und werden stetig weiterentwickelt.
  • We love our Team: Du bist Teil eines motivierten Teams, das sich unterstützt. Ein positives Miteinander ist uns wichtig! Bei uns gibt es ein „Teambuilding Budget“ für gemeinsame Workshops und Team Events.
  • We live Start-up & Growth: Du willst Verantwortung übernehmen, liebst Herausforderungen und willst mit uns wachsen? Perfekt! Uns ist es wichtig, die Zusammenarbeit stetig zu verbessern und dafür zu sorgen, dass jede Person im Team mitgestalten kann.
Weitere Vorteile:
  • 30 Tage Urlaub sowie halbe Tage frei an Heiligabend und Silvester.
  • Dein Vier-Beiner ist bei uns herzlich willkommen!
  • Deutsch- und Englischunterricht.
  • Kaffee, Tee und kühle Getränke findest du immer in unserem Community Space.
Kontakt
Sophie Marie Stahl - People Experience Manager
Am besten erreicht uns deine Bewerbung über das Formular auf dieser Seite. Bei Fragen kontaktiere mich gerne unter +49 261 13490839.
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Why Sdui Group?
Sdui was founded in Koblenz in 2018 and is now one of Europe's fastest-growing EdTech companies as the Sdui Group. With more than 230 international employees across five locations, we are actively shaping the future of education. Our digital solutions for schools, preschools, entire federal states, and regions enable easy communication, efficient administration, and personalized learning—inclusive, intuitive, and compliant with data protection regulations.
We empower humans to transform education for a better tomorrow.

Why is this position exciting for you?
In this role, you’ll actively help shape our work: you’ll become part of a team that creates transparency and efficiency in processes – giving you a comprehensive insight into the field of Compliance. You'll learn how regulatory requirements are implemented in practice and what really matters in a professional compliance system.
Your To-Dos
  • Support the creation, maintenance, and updating of compliance documents – such as protocols, reports, and manuals.
  • Ensure that all documents are accurate, well-structured, and up to date.
  • Participate in regular controls and audits – including documentation and reporting.
  • Organize meetings, prepare agendas and minutes, and keep track of ongoing topics.
  • Handle administrative tasks such as email correspondence and updating compliance reports.
  • Assist ongoing compliance projects by conducting research, creating presentations, and supporting the implementation of new measures.
  • Collaborate closely with colleagues across departments to meet project goals on time.
  • Attend internal trainings and workshops to deepen your knowledge of compliance requirements and best practices.
  • Apply your newly acquired knowledge to continuously improve our processes.
Your Skills
  • You’re enrolled at university for at least another year and are available for 20 hours per week.
  • You have strong communication skills – both written and verbal – and can explain complex topics in a clear and understandable way. You speak German at C-level proficiency and have at least a B2 level of English.
  • You have a strong sense for structured and precise documentation – ideally with some experience using document management systems.
  • You're familiar with compliance standards and frameworks, or you're eager to quickly get up to speed.
  • You’re confident using Office tools (Word, Excel, PowerPoint); experience with compliance-specific tools is a plus.
  • You work thoroughly and carefully – errors don’t slip past you easily.
  • You’re well organized and know how to manage multiple tasks in parallel.
  • You’re a true team player, always ready to help and actively contribute.
  • You take a proactive approach to challenges and find effective solutions.
  • You’re adaptable, eager to learn, and open to taking on new tasks.
Your Benefits
  • We have Social Impact: Does your work aim to make a difference? Sdui’s vision is to transform the daily life of schools. Empower humans to transform education for a better tomorrow! Additionally, you can take two days off per year for volunteer activities.
  • Flexibility & New Work: Flexible working hours, remote work, and workations within the EU (+Switzerland & UK) are possible with us.
  • We care cbout Mental Health: We offer all employees access to OpenUp, an online service for mental health and personal development.
  • People Development: Active learning time, courses via a learning platform, and ongoing professional development opportunities are already in place and continuously evolving.
  • We love our Team: You’ll be part of a motivated team that supports one another. A positive working atmosphere is essential for us! We also offer a "teambuilding budget" for shared workshops and team events.
  • We embrace Start-Up Culture & Growth: You want to take on responsibility, love challenges, and grow with us? Perfect! We are committed to continuously improving collaboration and ensuring that everyone in the team can contribute to shaping the company.
Additional Benefits:
  • 30 days of vacation, plus half-days off on Christmas Eve and New Year’s Eve.
  • Your four-legged friend is welcome at the office!
  • German and English lessons.
  • Coffee, tea, and cold drinks are always available in our community space.
Contact
Sophie Marie Stahl – People Experience Manager
The best way to reach us is through the application form on this page. If you have any questions, feel free to contact me at +49 261 13490839.
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